Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá

Esta dependencia tiene como propósito, asistir y asesorar técnicamente al Gerente en los planes financieros de la Empresa, realizando estructuras financieras a los diferentes planes de negocios. Además, debe velar por el buen manejo de las inversiones de la Empresa.

1. Coordinar la elaboración del Plan Anual financiero de la Empresa, adelantar el seguimiento a su ejecución y los trámites y procedimientos financieros establecidos para el presupuesto de inversión en sus diferentes modalidades y conforme a la normatividad vigente.
2. En compañía del Contador Público preparar los estados financieros con destino a la Junta Directiva, el Comité Directivo del PDA, la Asamblea General de Accionistas, de conformidad con los estatutos, el Decreto No. 3200 de 2008 y demás reglamentación en la materia para sociedades anónimas y empresas de servicios públicos.
3. Asesorar y apoyar al Gerente y a las diferentes dependencias de la Empresa, en los asuntos financieros relacionados con las actividades propias de cada una de ellas, presentando informes periódicos a la Gerencia sobre el estado financiero de la empresa.
4. Adoptar, dirigir y evaluar el plan de acción de la dependencia a su cargo y presentar los informes que sean solicitados.
5. Vigilar y mantener actualizado el estado y desarrollo de los proyectos de inversión de  Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S. A.  E. S. P. y organizar la revisión y seguimiento financiero de los procesos que se relacionen con éste y defender los intereses de la Empresa en todos los procesos donde sea requerido.
6. Sustanciar, proyectar, dirigir y controlar las decisiones que en materia financiera deba conocer y resolver el Gerente.
7. Coordinar y controlar los trámites relacionados con inversiones, encargos fiduciarios, patrimonios autónomos y banca de inversión que se requieran para el normal funcionamiento de la Empresa
8. Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos financieros de contratos de inversión suscritos por la Empresa y controlar su correcta ejecución y su liquidación oportuna.
9. Emitir los conceptos financieros relacionados con la aplicación e interpretación de las normas legales y convencionales que se requieran.
10. Ejercer las funciones de Tesorero de la Empresa, debidamente afianzado con Póliza de Manejo  y presentar oportunamente los informes y requerimientos ante los organismos de control.
11. Emitir los certificados de disponibilidad presupuestal para todas las obligaciones que adquiera la empresa, hacer los giros correspondientes y entregar oportunamente al Contador la información y soportes contables para la consolidación de la contabilidad y los estados financieros.
12. Proponer software contable y sistemas de contabilidad adecuados para empresas de servicios públicos.
13. Asesorar a los municipios en materia comercial, de tarifas de servicios públicos, de sostenibilidad de los operadores y demás labores de desarrollo institucional propuestas por la Gerencia Asesora del PDA.
14. Cumplir, registrar y difundir las normas financieras y mantener la unidad doctrinaria en la interpretación de las mismas y adelantar propuestas sobre reglamentación financiera que requiera la  Empresa.
15. Velar por el cumplimiento de los términos y condiciones para dar respuesta en el término legal a los derechos de petición y tutelas, relacionados con temas del área y aquellos remitidos por la Gerencia.
16. Controlar, coordinar y mantener  actualizada  la información sobre  inversiones de  la Empresa.
17. Realizar las acciones correctivas y preventivas mediante la elaboración de  planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las auditorias del Sistema de Gestión de la Calidad.
18. Proponer a quien administre el Sistema de Gestión de la Calidad la aprobación  de las actualizaciones, creaciones, eliminaciones  y versiones de documentos y formatos gestionados de la dependencia.
19. Rendir los estados financieros y los informes contables requeridos por las Contraloría de la Nación y del Departamento, la Administración de Impuestos, y demás organismos públicos y dependencias externas e internas, acorde con las normas legales vigentes. Velar porque el Contador presente a tiempo todos los informes y liquidaciones ante la DIAN, Contaduría General de la Nación, Superintendencia de Servicios Públicos, Fiducia del PDA, FIA y demás entidades que lo requieran, dada la función de  la empresa.
20. Dirigir, controlar y realizar los cobros de las obligaciones y pagos que tenga la Empresa relacionadas con cuentas por cobrar,  pago de obligaciones a acreedores y proveedores, así como la expedición de paz y salvo correspondiente para efectos administrativos y contractuales.
21. Adelantar todas las gestiones ante los bancos y demás entidades que tengan relaciones comerciales y económicas con la empresa y avalar con su firma en manejo de las cuentas corrientes, de ahorro, títulos valores, etc.
22. Elaborar, ejecutar y controlar los diferentes planes, programas y proyectos de ventas, mercadeo, publicidad y comercialización que permitan a la Empresa el cumplimiento de su misión, enmarcado en las políticas de comercialización y diversificación de productos establecidas, mediante  planeación estratégica.
23. Apoyar al Asesor Jurídico y al Secretario General en los procesos de elaboración de pliegos de licitación y actividades relacionadas con la contratación de inversiones públicas en infraestructura y suministros.
24. Cumplir las delegaciones y demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.